Офіс-менеджер
- Київ
- Від 1 року
Ми — TAF Industries, military-tech компанія з виробництва та розробки військових технологій від FPV-дронів і безпілотників-камікадзе до ракет та систем штучного інтелекту для аеророзвідки, шукаємо Офіс-менеджера.
Ви можете претендувати на вакансію, якщо:
- маєте досвід роботи на позиції офіс-менеджера, адміністратора або секретаря від 1−2 років;
- маєте практичні навички організації життєдіяльності офісу та виробничих локацій «з нуля»;
- вмієте працювати з великим обсягом вхідної та вихідної кореспонденції, знаєте правила реєстрації та контролю документів;
- маєте досвід ведення ділового листування та комунікації з підрядниками/постачальниками;
- впевнено володієте MS Office (особливо Excel), Google Workspace та маєте досвід роботи з CRM-системами;
- здатні працювати в режимі багатозадачності, самостійно приймати рішення та оперативно виконувати запити керівництва;
- вирізняєтесь високим рівнем організованості, увагою до деталей та ввічливістю.
Буде чудово, якщо Ви маєте:
- досвід роботи з рахунками та первинною бухгалтерською документацією;
- навички організації корпоративних заходів та внутрішніх привітань для команди;
- досвід управління технічним персоналом (контроль роботи прибиральниць, кур’єрів тощо);
- вміння швидко знаходити оптимальні рішення у нестандартних ситуаціях (стресостійкість).
Вашими задачами будуть:
- приймання, реєстрація, відправлення кореспонденції та контроль поштового документообігу;
- повний контроль чистоти, закупівля витратних матеріалів (госптовари, канцелярія, продукти) для офісу та виробництва;
- контроль роботи клінінгу та взаємодія з сервісними службами;
- виконання робочих розпоряджень керівників, здійснення оплат, пошук та придбання необхідних товарів/послуг;
- організація привітань працівників та участь у підготовці внутрішніх заходів компанії;
- ведення обліку витрат та робота з первинною документацією в межах зони відповідальності.
Роботодавець залишає за собою право звʼязуватись лише з тими кандидатами, котрі найбільше відповідають вимогам зазначеної вакансії.
Про компанію:
TAF Industries — провідна military tech компанія з виробництва та розробки оборонних технологій. З 2023 року створюємо інновації, що сприяють перевазі на полі бою та зберігають життя військових і цивільних.
У нашому арсеналі понад 30 розробок, зокрема: ударні дрони, розвідувальні комплекси, носії ретрансляторів, системи радіоелектронної боротьби, системи дистанційного керування та рішення з ШІ. Завдяки власному R&D центру та досвіду в міжнародній логістиці швидко реагуємо на запити з фронту, удосконалюємо та розробляємо нові системи для знищення ворога.
Виробництво TAF Industries це:
- 80 000+ дронів на місяць
- 20+ локацій та 600+ розробників інженерів
- Офіційний допуск до експлуатації в Силах Оборони та кодифікація ОВТ
Наша ціль — перетворити Україну на лідера в розвитку військових технологій, що сприятиме безпеці нашої держави.
З нетерпінням чекаємо на Ваше резюме!